Intranet et extranet

Qu'est-ce qu'un intranet ?

Techniquement, lorsque l’on parle d’intranet, il ne s’agit que d’ordinateurs reliés entre eux en réseau. La similitude avec l'internet est que le système utilise le même langage de communication (TCP/IP), les mêmes explorateurs (Chrome, Firefox, Internet explorer, etc.), et les mêmes fonctions (sites, réseaux sociaux, e-mails, forums, etc.). En ce qui concerne la communication interne et la circulation d’informations, l’intranet permet, s’il est bien utilisé :

• - l’amélioration de l’efficacité de l’organisation, grâce à la réduction des délais ;
  - la diffusion de l’information sociale : conventions collectives, règlement intérieur, mutuelle, avantages sociaux, intéressement, participation ; livret d’accueil, etc.
  - l'expression des acteurs sociaux (syndicats, comités d'entreprise, etc.)

Intranet, groupware et logiciels de travail collaboratif

L'intranet intègre également des outils de travail collaboratifs tels que les groupwares, les suites collaboratives connectées pour travailler sur des documents en ligne, les sites de stockage et de partage de documents et les réseaux sociaux d'entreprises à l’image des blogs, facebook d'entreprise, plateformes de formation et autres outils de communication interne.

Les fonctions de l’intranet sont généralement étendues au moyen de ce que l’on appelle l’extranet à d’autres structures internes (filiales, sociétés sœurs…) ou externes (clients, fournisseurs, partenaires…) à l’entreprise.